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Qu'est qu'une adjointe virtuelle?

Une adjointe virtuelle est une entrepreneure, offrant des services de soutien administratif virtuels à distance, à partir de sa place d’affaires en s’appuyant sur un éventail étendu d’outils de collaboration virtuels.

Contrairement à une adjointe traditionnelle, l'adjointe virtuelle n'est pas une employée à votre charge, mais plutôt un fournisseur de services indépendant. À ce titre, vous n'êtes responsable que d'acquitter les honoraires pour les services rendus, sans vous soucier des charges et des responsabilités découlant de la relation employeur-employée (par ex.: déductions à la source, avantages sociaux, formation, etc.). De plus, vous n'avez pas à fournir d'espace de travail, d'équipement, ni de fournitures.

Vous ne payez que pour 100% de travail productif, évitant ainsi les coûts liés aux absences, temps morts, etc.


Efficacité et dynamique virtuelles

Avec la technologie et les télécommunications d'aujourd'hui, il vous suffit de votre ordinateur portable, de votre téléphone intelligent et de l’accès à Internet pour gérer les affaires de votre entreprise, où que vous soyez sur le globe. Le temps où la nécessité d’avoir des installations permanentes et des équipements physiques pour loger votre équipe et exploiter votre entreprise est quasi-révolu.

En vous appuyant sur les outils et systèmes infonuagiques, toutes vos activités peuvent être faites en ligne ou par le biais du Web, y compris la collaboration avec votre adjointe!

Voici que quelques-uns des outils et applications Web à votre disposition qui permettent de créer une dynamique de travail virtuelle:

  • Gestion de courriels, de calendrier et de contacts;
  • Systèmes de téléphonie IP: Recevez et faites vos appels téléphoniques et télécopies d'affaires, et redirigez vos appels et gérez vos messages vocaux facilement, le tout sur vos appareils;
  • Outils de communication: Messagerie instantanée, appels-vidéo, vidéoconférences, webinaires, etc.;
  • Accès aux ordinateurs à distance et partage d'écran;
  • Stockage et partage de dossiers;
  • Gestion et suivi de projets: Gérez vos projets, communiquez avec votre équipe et surveillez le progrès des tâches assignées.

 


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